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Babel

¿Por qué este ESPACIO SE LLAMA BABEL?

El concepto de Biblioteca de Babel está tomado de un cuento de Borges, que alberga una frase maravillosa,
“Nadie puede articular una sílaba que no esté llena de ternuras y de temores”.

Y esa fue la IDEA motor de Babel, crear un espacio donde articulemos temores y ternuras a través de “los libros que quisiéramos recomendar y compartir, los videos, las fotos y las manifestaciones artísticas”, para que se convierta -lentamente- en una combinación articulada- como una sílaba- devenida de muchos ámbitos, profesiones y profesionales diferentes, que puedan ir creando “un espacio de aprendizaje compartido".

Y tomando nuevamente la voz de Borges: “La biblioteca sea ilimitada y periódica. Si un eterno viajero la atravesara en cualquier dirección, comprobaría al cabo de los siglos que los mismos volúmenes se repiten en el mismo desorden (que, repetido, sería un orden: el Orden). Mi soledad se alegra con esa elegante esperanza.”


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Escritos y reflexiones de clientes y colegas

Delegación ¿Por qué es útil instrumentarla?

Hace poco leí una reflexión de Ernesto Sábato que criticaba la concepción moderna que tenemos del sistema educativo, cuando éste se halla basado en la “Libre Iniciativa”, aludiendo a que pensamos que un niño con Libre Iniciativa, por Ej., debería poder tocar el piano como quisiera, pero que habría que quitarle un cuchillo de la mano si se propone matar al hermano.

Entonces, Sábato reflexiona que nosotros no facilitaríamos que matara a otro (libre iniciativa) pero sí que tocara el piano como desea (libre iniciativa) con lo cual, pareciera que el niño GOZA de la Libre Iniciativa, excepto cuando no GOZA de la Libre Iniciativa. Lo que probablemente no cambia en nada la antigua educación a la moderna: el niño es libre siempre y cuando le dejemos serlo, según nuestra idea de lo permitido y lo no permitido.
 
Tome esta reflexión porque parece ser asi la cuestión de la Delegación: Un superior le permite al colaborador que sea autónomo en aquello que “ya sabía” de antemano lo que éste podía hacer, (y de hecho lo contratamos en función de ello); con lo cual hace aquello que es acordado, y por ello mismo permitido, pero no le dejamos hacer aquello otro que PODRIA LLEGAR A HACER, “porque no es permitido, dependiendo de las creencias de tengamos, de las políticas empresariales, de la propia capacidad de liderazgo, de la capacidad de soportar los errores, de lo controladora o no que sea como persona, de la propia tolerancia a la presión, etc.”
 
Con lo cual hay delegación, excepto cuando justamente debería haberla. Luego los jefes se quejan que los colaboradores “solo hacen aquello para lo cual fueron contratados y nada mas”.
 
Si no hay Delegación, ¿Qué es lo hay entonces?, porque convengamos que algo se hace. Podemos decir que hay en un cumplimiento de aquello que acordamos que haría, hay un respeto a aquello que sabemos que el otro sabe hacer, quizás haya un reparto de tareas en el sector en función de la especialidad, incluso podemos pensar que hay una distribución de Funciones que resulta correcta, pero Delegación, no hay.
 
Eso nos lleva a otro plano de reflexión, que nos remite a aquello que entendemos en el mundo empresario por Delegación, y a su utilidad, primero para nosotros como jefes, y para la empresa -en su conjunto- después.
 
¿Para que sirve que Deleguemos? Algunas ideas van desde el tener colaboradores comprometidos, mejorar la calidad en el sector, que la gente se encuentre mas involucrada en las tareas, que las personas estén satisfechas porque sienten que sus opiniones son valoradas y consideradas, tener mejores opiniones a la hora de resolver problemas, hasta el poder irme -como jefe- de vacaciones sin tener ruido en otros sectores porque el que queda en mi lugar, puede resolver hasta “ahí”, esperando, por supuesto, a que yo regrese…
 
No vamos a desmerecer esta diversidad de beneficios, pero a mi juicio, el objeto de la Delegación no se cumple, es mas, haciendo una sencilla DISTRIBUCION DE TAREAS, conseguimos lo mismo. Pero, lo que sólo se logra instrumentando un correcto proceso de delegación, es el aprendizaje del Colaborador, que nos permite como jefes, aspirar a seguir creciendo en la empresa en la que estamos, o en otra.
 
Es decir: El colaborador aprendió a ser un buen resolvedor de problemas y un buen decisor, con lo cual, es más probable que ante nuevas posibilidades de crecimiento, yo como jefe, pueda acceder a ellas, porque forme una persona que puede quedar a cargo, si yo dejo el sector para ir a otro lugar. Gracias a que implemente un buen proceso de Delegación, he dejado de ser un “preso de mi propio cargo”.
 
Para que ello ocurra, quizás, debamos empezar por permitir que “el otro haga aquello que puede llegar a hacer y a tratarlo como aquello que puede llegar a ser”, asumiendo los errores de modo conjunto, tolerando ambos la presión y la frustración, asumiendo como Jefe el costo de que aprenda lo nuevo -y se equivoque-, enfrentando creencias arraigadas y asumiendo un rol de “Líder coach” que la empresa moderna, hoy exige ser.
 
 
Lic. Nilda Avellaneda
 
 
 
 
 
 

Escritos y reflexiones de clientes y  colegas

GRUPOS Y EQUIPOS DE TRABAJO AUTOORGANIZADOS- Una creciente tendencia en las organizaciones.
GRUPOS Y EQUIPOS DE TRABAJO AUTOORGANIZADOS- Una creciente tendencia en las organizaciones.


¿Podemos a través de dinámicas de grupo, convertir “a los afectados en implicados”?

Si las organizaciones se han de desarrollar y adecuar a las necesidades de transformación actuales, las dinámicas de grupos utilizadas para la mejora continua, la toma de decisiones o el planeamiento estratégico, deberían usar métodos de trabajo grupales que favorezcan esto.

Existen cuatro dinámicas, que permiten trabajar con algunas de las variables propias de estos tiempos globales que comento, donde la empresa, como máquina bien aceitada ya no existe más.

Estas dinámicas son altamente participativas y permiten trabajar con efectividad sobre dos comportamientos claves que necesitamos desarrollar en los colaboradores de hoy: la tendencia o actitud hacia cooperar (mas que la de competir) y la actitud de tomar riesgos medidos.


¿Cuáles son éstas cuatro?

• La Tecnología de Espacio Abierto (Open Space Technology, OST),
• La Indagación Apreciativa (Appreciative Inquiry, AI),
• La Conferencia del Futuro (Future Search Conference, FSC) y
• La Estrategia de Cambio de Tiempo Real (Real Time Strategic Change, RTSC)

Voy a desarrollar solo una: la Tecnología de Espacio Abierto (OST).


Harrison Owen fue el que desarrolló el método, luego que constató que los participantes de los congresos que él organizaba, habían valorado, sobre todo, las pausas de café, y fue así que diseñó un método que se correspondía justamente con la falta de estructura propia de las pausas de café.
 

¿Cual fue la idea? En las pausas de café, los contenidos de lo que sucede no está pre-estructurado, entonces en este METODO, la agenda de la reunión sigua la misma lógica, abriendo un “espacio de apertura" para lo nuevo, para lo no dicho y para los temas que normalmente no se escuchan y que los participantes quieren sugerir tratar.
 

¿Cuándo usar este método?
• Cuando sabemos que hay un tema general que resulta importante para todos los participantes y está planteado de una manera tan amplia y compleja, que no puede ser trabajado adecuadamente y solucionado por las personas, de manera individual.
• Cuando el tema es candente e importante resolver.
• Cuando ha de solucionarse rápidamente y sabemos que nadie tiene una respuesta adecuada y/o nadie puede controlar el curso de los resultados.
 

¿Como se implementa?
Al principio de la reunión, los participantes están sentados en sillas que forman un gran círculo. Después de un breve saludo e introducción al tema de la reunión los participantes son invitados a mencionar temas que son importantes para ellos y en los que desearían trabajar.
Todas las personas que encuentran un tema lo suficientemente importante como para darle secuencia y trabajarlo en un mini-taller pasan al centro, se anotan en una hoja y presentan el tema brevemente ante el grupo (3 minutos). Quien propone un tema tiene luego la oportunidad de trabajarlo con un grupo de voluntarios, de modo que se llena el pizarrón de propuestas y acto seguido, se abre el "mercado": es decir, todos pasan al pizarrón a apuntarse en el tema en el que desean colaborar y creen que tienen algo para debatir. Los talleres pueden ser de una hora, de hora y media o de dos horas, adecuándose a la situación global y a las propuestas temáticas y según sea planeada la densidad de las reuniones y la intensidad del trabajo, pueden programarse muchas secuencias de talleres distintas.

Una vez establecida la agenda, comienza el trabajo en los talleres. El flujo de la información se asegura sintetizando los resultados de los talleres en protocolos con frases claves que están permanentemente a disposición en un tablero de noticias.

La tarea del moderador es ofrecer el marco estructural que pueda abarcar dos, tres o incluso hasta cuatro talleres por día, y coordinar que en las mañanas y en las tardes haya "noticias" de las discusiones realizadas. La dinámica del OST concluye cuando se llega a una guía de pasos a seguir para cada tema planteado, al grupo completo.

¿Que tipo de organización puede usar este método?

Todas: desde grandes a pequeñas y medianas empresas, cooperativas, iglesias, comunas y escuelas, etc., que propicien el desarrollo de una cultura empresarial que trabaje desde la gestión de proyectos.
 

Lic. Nilda Avellaneda
Directora Ejecutiva
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